La domanda va presentata almeno 15 gg prima dell'inizio occupazione.
Il responsabile del procedimento istruisce la richiesta acquisendo direttamente i pareri delle unità organizzative interne ed entro 30 giorni dalla presentazione per le occupazioni permanenti o entro 15 giorni per le occupazioni temporanee concede o nega l’autorizzazione. Il diniego deve essere motivato. Trascorsi trenta giorni dalla presentazione della richiesta senza che sia stato emesso alcun provvedimento l’interessato può procedere all’occupazione, previa presentazione, in ogni caso, della dichiarazione di cui all’art. 44 del presente regolamento, ai fini del calcolo del canone.